Almindeligt anvendte udtryk

En avanceret forsendelsesmeddelelse (ASN) er et dokument, der giver detaljer om en ventende levering til en kunde, når levering finder sted, og underretter ham om forsendelsens fysiske egenskaber. Meddelelsen indeholder alle oplysninger om forsendelsen og dens indhold.

En ASN vil generelt indeholde følgende

• leveringsdato og -tid
• Ordreoplysninger Placeringsopl
• ysninger Frag
• toplysninger
• Pallekoder
• Fysiske detaljer om forsendelsen
• Produktoplysninger

Hvordan fungerer en ASN?

Et ASN sendes via elektronisk dataudveksling (EDI). Når det er opfanget, bliver det uploadet til kundens lagerstyringssystem. Transportstyringssystemet behandler yderligere ASN, og forsendelsen modtages i distributionscentret eller butikken

For at gøre det lettere vil leverandøren ofte enten sætte stregkoder eller vedhæfte RFID'er og tilføje disse oplysninger til ASN, så når forsendelsen modtages, kan den scannes, og i tilfælde af en fejl kan leverandøren underrettes, og fejlen kan rettes.

Fordele ved at bruge ASN

ASN udstyrer leverandører og købere med effektiv og nøjagtig lastning og losning af skibe. Det minimerer pladsen til menneskelige fejl og er en effektiv måde at sortere og styre beholdningen på. Derudover sparer det tid og kræfter.

Fejl og uoverensstemmelser er lettere at få øje på i et ASN-baseret system, hvilket yderligere gør det lettere for leverandøren at rette op på fejlen med det samme samt kunden/sælgeren at kræve forsikring, hvis noget mangler.

ASN beskæftiger sig med flere logistiske og forsyningskædefordele. Det er effektivt, effektivt og underretter modtageren af forsendelsen med de nødvendige detaljer, for at de kan arrangere en udgående transport, hvis de ønsker det.