Termini comunemente usati

I conti da pagare sono i soldi che una società deve ai suoi creditori indicati nella parte del passivo del bilancio della società.

Il

coefficiente di

fatturato dei debiti è un rapporto calcolato sulla base del numero medio di volte in cui una società paga i propri creditori in un periodo contabile. Misura la liquidità a breve termine di un'azienda. Il rapporto di fatturato pagabile è calcolato dividendo gli acquisti netti di credito per la media dei conti da

pagare.

Una

serie di spese rientrano nei debiti contabili, comprese

le spese relative ai materiali del prodotto.

I

debiti mostrano generalmente un saldo a credito pari a quello previsto da un conto passivo. Pertanto, quando viene registrata una fattura, i conti da pagare vengono accreditati e un altro conto viene addebitato. Quando viene effettuato un pagamento, tuttavia, i conti da pagare verranno addebitati e verrà accreditato il denaro in contanti. Pertanto, secondo la contabilità in partita doppia, il saldo del credito nei conti da pagare deve essere uguale alle fatture ricevute dai

fornitori.

Secondo

il metodo di contabilità per competenza, la società che riceve beni o servizi a credito deve dichiarare la passività entro la data di ricevimento. Gli stessi dati verrebbero utilizzati per registrare l'addebito in un conto spese. Pertanto, i contabili affermano che, secondo il metodo di contabilità per competenza, le spese vengono dichiarate quando vengono sostenute (non quando vengono

pagate).

L'

analisi dei conti da pagare richiede uno sforzo enorme nella revisione dei dettagli e dei conti al fine di garantire che nel sistema contabile vengano inseriti importi accurati e legittimi

.

Le informazioni richieste si trovano nei seguenti documenti.

• Ordini di acquisto emessi dalla società
• Ricezione dei rapporti emessi dalla società
• Fatture dai fornitori della società
• Contratti e altri accordi
  La legittimità e

la completezza dei rendiconti finanziari di una società dipendono dalla procedura di rendicontazione dei pagamenti. Un processo di contabilità fornitori ben gestito deve includere

• l'elaborazione tempestiva di fatture fornitore accurate e legittime,
la
• registrazione accurata nella contabilità generale appropriata e l'accantonamento degli obblighi e
• delle spese che non sono ancora stati

completamente elaborati.

La situazione di cassa di una società è influenzata dall'efficacia e dall'efficienza della procedura di contabilizzazione, oltre che dai rating del credito e dalle sue relazioni con i fornitori.