Istilah yang biasa digunakan

Akaun yang perlu dibayar adalah wang yang dihutang oleh syarikat kepada pemiutangnya yang ditunjukkan di sisi liabiliti lembaran imbangan syarikat.

‍

Nisbah perolehan akaun yang perlu dibayar adalah nisbah yang dikira berdasarkan bilangan purata kali syarikat membayar pemiutangnya dalam tempoh perakaunan. Ia mengukur kecairan jangka pendek perniagaan. Nisbah perolehan yang perlu dibayar dikira dengan membahagikan pembelian kredit bersih dengan purata akaun yang perlu dibayar.

‍ Pel

bagai perbelanjaan berada di bawah hutang akaun, termasuk perbelanjaan berkaitan bahan produk

‍ A

kaun yang perlu dibayar umumnya menunjukkan baki kredit seperti yang diharapkan dari akaun liabiliti. Oleh itu apabila invois direkodkan, akaun yang perlu dibayar dikreditkan, dan akaun lain didebitkan. Walau bagaimanapun, apabila pembayaran dibuat, akaun yang perlu dibayar akan didebitkan, dan wang tunai akan dikreditkan. Oleh itu, mengikut perakaunan kemasukan dua kali, baki kredit dalam akaun yang perlu dibayar mestilah sama dengan invois yang diterima daripada vendor

‍

Di bawah kaedah akruan perakaun an, syarikat yang menerima barang atau perkhidmatan secara kredit mesti melaporkan liabiliti tidak lewat dari tarikh ia diterima. Data yang sama akan digunakan untuk merekodkan kemasukan debit ke akaun perbelanjaan.

‍

Analisis akaun yang perlu dibayar memerlukan usaha yang besar dalam mengkaji butiran dan akaun untuk memastikan jumlah yang tepat dan sah dimasukkan ke dalam sistem perakaunan.

Maklumat yang diperlukan akan didapati dalam dokumen berikut.

• anan pembelian yang dikeluarkan oleh syarikat
• Menerima laporan yang dikeluarkan oleh syarikat
• Invois daripada vendor syarikat
• Kontrak dan perjanjian
  lain

Kesahihan dan kesempurnaan penyata kewangan syarikat bergantung pada proses akaun yang perlu dibayar. Proses akaun yang perlu dibayar dengan baik mesti merangkumi

• Pemprosesan tepat pada masanya invois vendor yang tepat dan sah,
• Rakaman yang tepat dalam akaun lejar umum yang sesuai, dan
Akruan
• kewajipan dan perbelanjaan yang belum

Kedudukan tunai syarikat dipengaruhi oleh seberapa berkesan dan efisien proses pembayaran akaun berlaku sebagai tambahan kepada penilaian kredit dan hubungannya dengan pembekalnya.