Veelgebruikte termen

Betaalbare rekeningen is het geld dat een bedrijf aan zijn crediteuren verschuldigd is, vermeld op de passiefzijde van de balans van een bedrijf.

Een

omloopratio voor crediteuren is een ratio die wordt berekend op basis van het gemiddelde aantal keren dat een bedrijf zijn crediteuren betaalt gedurende een boekhoudperiode. Het meet de liquiditeit van een bedrijf op korte termijn. De ratio van de te betalen omzet wordt berekend door de netto kredietaankopen te delen door de gemiddelde crediteuren.

Onder de rekeningschulden vallen verschillende uitgaven, waaronder kosten die verband houden met productmateriaal

Betaalbare

rekeningen geven over het algemeen een creditsaldo weer zoals van een aansprakelijkheidsrekening wordt verwacht. Dus wanneer een factuur wordt geregistreerd, worden de crediteuren gecrediteerd en wordt een andere rekening gedebiteerd. Wanneer een betaling wordt gedaan, worden de te betalen rekeningen echter gedebiteerd en wordt contant geld gecrediteerd. Volgens de dubbele boekhouding moet het creditsaldo op de te betalen rekeningen dus gelijk zijn aan de facturen die van de verkopers zijn ontvangen

Volgens

de boekhoudmethode op transactiebasis moet het bedrijf dat goederen of diensten op krediet ontvangt, de verplichting uiterlijk op de datum van ontvangst melden. Dezelfde gegevens zouden worden gebruikt om de debitering op een onkostenrekening te registreren. Daarom zeggen accountants dat volgens de boekhoudmethode op transactiebasis uitgaven worden vermeld wanneer ze worden gemaakt (niet wanneer ze worden betaald

De

analyse van de crediteuren vergt enorme inspanningen om de gegevens en rekeningen te controleren om ervoor te zorgen dat nauwkeurige en legitieme bedragen in het boekhoudsysteem worden ingevoerd.

De vereiste informatie is te vinden in de volgende documenten.

• Inkooporders uitgegeven door het bedrijf
• Ontvangen van rapporten van het bedrijf
• Facturen van de verkopers van het bedrijf
• Contracten en andere overeenkomsten

De legitimiteit en volledigheid van de financiële overzichten van een bedrijf zijn afhankelijk van het crediteurenproces. Een goed beheerd crediteurenproces omvat

• de tijdige verwerking van nauwkeurige en legitieme leveranciersfacturen,
• nauwkeurige registratie in de juiste grootboekrekeningen en
• de opbouw van verplichtingen en uitgaven die nog niet volledig zijn

De kaspositie van een bedrijf wordt beïnvloed door hoe effectief en efficiënt een crediteurenproces plaatsvindt, naast de kredietwaardigheid en de relatie met zijn leveranciers.