Termos comumente usados

Contas a pagar são o dinheiro que uma empresa deve a seus credores, mostrado no lado do passivo do balanço patrimonial da empresa.

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Uma taxa de rotatividade de contas a pagar é uma taxa que é calculada com base no número médio de vezes que uma empresa paga seus credores durante um período contábil. Ele mede a liquidez de curto prazo de uma empresa. O índice de rotatividade a pagar é calculado dividindo as compras líquidas de crédito pela média

das contas a pagar.

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Uma variedade de despesas está incluída nas contas a pagar, incluindo despesas relacionadas ao material do produto

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As

contas a pagar geralmente mostram um saldo de crédito, conforme o esperado de uma conta de passivo. Portanto, quando uma fatura é registrada, as contas a pagar são creditadas e outra conta é debitada. Quando um pagamento é feito, no entanto, as contas a pagar serão debitadas e o dinheiro será creditado. Assim, de acordo com a contabilidade de dupla entrada, o saldo de crédito nas contas a pagar deve ser igual às faturas recebidas dos fornecedores

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De acordo com o método contábil de competência, a empresa que recebe bens ou serviços a crédito deve declarar o passivo até a data em que foram recebidos. Os mesmos dados seriam usados para registrar a entrada de débito em uma conta de despesas. Portanto, os contadores dizem que, de acordo com o método contábil de competência, as despesas são declaradas quando são incorridas (não quando são

pagas).

A

análise das contas a pagar exige um enorme esforço na revisão dos detalhes e das contas, a fim de garantir que valores precisos e legítimos sejam inseridos no sistema contábil

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As informações necessárias serão encontradas nos documentos a seguir.

• Ordens de compra emitidas pela empresa
• Recebendo relatórios emitidos pela empresa
• Faturas dos fornecedores da empresa
• Contratos e outros acordos

A legitimidade e integridade das demonstrações financeiras de uma empresa dependem do processo de contas a pagar. Um processo de contas a pagar bem administrado deve incluir

• o processamento oportuno de faturas precisas e legítimas de fornecedores,
• o registro preciso nas contas contábeis gerais apropriadas e o acúmulo de obrigações e
• despesas que

ainda não foram completamente processadas.

A posição de caixa de uma empresa é afetada pela eficácia e eficiência com que um processo de conta a pagar ocorre, além das classificações de crédito e de seu relacionamento com seus fornecedores.