مصطلحات شائعة الاستخدام

الحسابات المستحقة الدفع هي الأموال التي تدين بها الشركة لدائنيها الموضحة في جانب الالتزامات من الميزانية العمومية للشركة.

¿

نسبة دوران الحسابات المستحقة الدفع هي نسبة يتم حسابها على أساس متوسط عدد المرات التي تدفع فيها الشركة لدائنيها خلال فترة محاسبية. إنه يقيس السيولة قصيرة الأجل للأعمال التجارية. يتم حساب نسبة الدوران المستحقة بقسمة صافي مشتريات الائتمان على متوسط الحسابات المستحقة الدفع.

¿

تندرج مجموعة متنوعة من النفقات ضمن الحسابات المستحقة الدفع، بما في ذلك النفقات المتعلقة بمواد المنتج

¿

تُظهر الحسابات المستحقة الدفع عمومًا رصيدًا ائتمانيًا كما هو متوقع من حساب المسؤولية. ومن ثم عندما يتم تسجيل فاتورة، يتم إيداع الحسابات المستحقة الدفع، ويتم خصم حساب آخر. ومع ذلك، عند إجراء الدفع، سيتم خصم الحسابات المستحقة الدفع، وسيتم إضافة النقد. وبالتالي، وفقًا لمحاسبة القيد المزدوج، يجب أن يكون رصيد الائتمان في الحسابات المستحقة الدفع مساويًا للفواتير المستلمة من البائعين

¿

بموجب طريقة الاستحقاق للمحاسبة، يجب على الشركة التي تتلقى السلع أو الخدمات بالائتمان الإبلاغ عن المسؤولية في موعد لا يتجاوز تاريخ استلامها. سيتم استخدام نفس البيانات لتسجيل إدخال المدين إلى حساب المصاريف. ومن ثم، يقول المحاسبون إنه بموجب طريقة الاستحقاق للمحاسبة، يتم ذكر المصروفات عند تكبدها (وليس عند دفعها).

¿

يتطلب تحليل الحسابات المستحقة الدفع جهدًا هائلاً في مراجعة التفاصيل والحسابات من أجل ضمان إدخال مبالغ دقيقة ومشروعة في النظام المحاسبي.

سيتم العثور على المعلومات المطلوبة في المستندات التالية.

• أوامر الشراء الصادرة عن الشركة
• تلقي التقارير الصادرة عن الشركة
• الفواتير من موردي الشركة
• العقود والاتفاقيات
  الأخرى

تعتمد شرعية واكتمال البيانات المالية للشركة على عملية الحسابات المستحقة الدفع. يجب أن تتضمن عملية الحسابات المستحقة الدفع

• المُدارة جيدًا معالجة فواتير البائعين الدقيقة والشرعية في الوقت المناسب،
• والتسجيل الدقيق في حسابات دفتر الأستاذ العام المناسبة، وتراكم
• الالتزامات والنفقات التي لم تتم معالجتها بالكامل بعد

يتأثر الوضع النقدي للشركة بمدى فعالية وكفاءة عملية الحساب المستحق بالإضافة إلى التصنيفات الائتمانية وعلاقتها بمورديها.