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Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son el dinero que una empresa debe a sus acreedores y que figura en el balance de la empresa en el lado de los pasivos.

EL

COEFICIENTE

DE ROTACIÓN DE LAS CUENTAS POR PAGAR ES UN COEFICIENTE QUE SE CALCULA SOBRE LA BASE DEL NÚMERO MEDIO DE VECES QUE UNA EMPRESA PAGA A SUS ACREEDORES DURANTE UN PERÍODO CONTABLE. Mide la liquidez a corto plazo de una empresa. La ratio de facturación por pagar se calcula dividiendo las compras netas a crédito entre el promedio de las cuentas por pagar.

Diversos

gastos se incluyen en las cuentas por pagar, incluidos los gastos relacionados con el material del producto

.

En general, las cuentas por pagar muestran un saldo crediticio similar al que se espera de una cuenta de pasivo.

Por lo tanto, cuando se registra una factura, se acreditan las cuentas por pagar y se debita en otra cuenta. Sin embargo, cuando se realiza un pago, se debitarán las cuentas por pagar y se acreditará el efectivo. Por lo tanto, según la contabilidad por partida doble, el saldo crediticio de las cuentas por pagar debe ser igual a las facturas recibidas de los proveedores

.

de

acuerdo con el método contable en valores devengados, la empresa que recibe bienes o servicios a crédito debe declarar el pasivo a más tardar en la fecha en que se recibieron. Los mismos datos se utilizarían para registrar la entrada de débitos en una cuenta de gastos. Por lo tanto, los contadores afirman que, según el método contable en valores devengados, los gastos se declaran en el momento en que se incurren (no cuando se pagan

).

El

análisis de las cuentas por pagar requiere un enorme esfuerzo para revisar los detalles y las cuentas a fin de garantizar que se ingresen importes exactos y legítimos en el

sistema contable.


La información requerida se encuentra en los siguientes documentos.

  • Órdenes de compra emitidas por la empresa
  • Recepción de informes emitidos por la empresa
  • Facturas de los proveedores de la empresa
  • Contratos y otros acuerdos


La legitimidad y la integridad de los estados financieros de una empresa dependen del proceso de cuentas por pagar. Un proceso de cuentas por pagar bien administrado debe incluir

  • el procesamiento oportuno de las facturas de los proveedores legítimas y precisas,
  • el registro exacto en las cuentas del libro mayor correspondiente y
  • la acumulación de obligaciones y gastos que aún no se hayan
procesado por completo.

La situación de caja de una empresa se ve afectada por la eficacia y eficiencia del proceso de cuentas por pagar, además de por las calificaciones crediticias y su relación con sus proveedores.



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