Termes couramment utilisés

Un avis d'expédition anticipé (ASN) est un document qui fournit les détails d'une livraison en attente à un client au moment de la livraison, en l'informant des caractéristiques physiques de l'envoi. L'avis contient toutes les informations relatives à l'envoi et à son contenu.

Un ASN inclut généralement les informations suivantes :

• commande Informations
de
• localisation Informations
• sur le fret
• Codes de palette
• Détails physiques de l'envoi
• Détails du produit

Comment fonctionne un ASN

Un ASN est envoyé par échange de données informatisé (EDI). Une fois intercepté, il est téléchargé dans le système de gestion d'entrepôt du client. Le système de gestion des transports traite ensuite l'ASN et l'envoi est reçu au centre de distribution ou au magasin

Pour faciliter les choses, le fournisseur insère souvent des codes-barres ou joint des RFID et ajoute ces informations à l'ASN afin que, lorsque l'envoi est reçu, il puisse être scanné et, en cas d'erreur, le fournisseur puisse être averti et l'erreur puisse être corrigée.

Avantages de l'utilisation de l'ASN

ASN permet aux fournisseurs et aux acheteurs de charger et de décharger des navires de manière efficace et précise. Il réduit la marge d'erreur humaine et constitue un moyen efficace de trier et de gérer l'inventaire. De plus, cela permet d'économiser du temps et des efforts.

Les erreurs et les divergences sont plus faciles à détecter dans un système basé sur l'ASN, ce qui permet en outre au fournisseur de corriger immédiatement l'erreur et au client/vendeur de demander une assurance en cas de problème.

L'ASN bénéficie de multiples avantages en matière de logistique et de chaîne d'approvisionnement. Il est efficace et efficient et fournit au destinataire de l'envoi les informations nécessaires afin qu'il puisse organiser un transport sortant s'il le souhaite.