Thuật ngữ về vận chuyển
Tài khoản phải trả
Tài khoản phải trả là số tiền mà một công ty nợ các chủ nợ được hiển thị trên phía nợ phải trả của bảng cân đối kế toán của công ty.
Tỷ lệ doanh thu các khoản phải trả là một tỷ lệ được tính trên cơ sở số lần trung bình một công ty trả cho chủ nợ của mình trong một kỳ kế toán. Nó đo lường tính thanh khoản ngắn hạn của một doanh nghiệp. Tỷ lệ doanh thu phải trả được tính bằng cách chia các khoản mua tín dụng ròng cho các khoản phải trả trung bình.
Một
loạt các chi phí thuộc các khoản phải trả trong tài khoản, bao gồm chi phí liên quan đến vật liệu sản phẩm
. Các
khoản phải trả thường hiển thị số dư tín dụng như mong đợi của tài khoản nợ phải trả. Do đó, khi hóa đơn được ghi lại, các tài khoản phải trả được ghi có và một tài khoản khác được ghi nợ. Tuy nhiên, khi thanh toán được thực hiện, các tài khoản phải trả sẽ được ghi nợ và tiền mặt sẽ được ghi có. Do đó, theo kế toán hai lần, số dư tín dụng trong các tài khoản phải trả phải bằng với hóa đơn nhận được từ các nhà cung cấp.
Theo phương pháp kế toán tích lũy, công ty nhận hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tín dụng phải báo cáo nợ phải trả nợ không muộn hơn ngày chúng được nhận. Dữ liệu tương tự sẽ được sử dụng để ghi lại mục ghi nợ vào tài khoản chi phí. Do đó, kế toán nói rằng theo phương pháp kế toán tích lũy, chi phí được nêu khi chúng phát sinh (không phải khi chúng được thanh toán
). Việc
phân tích các khoản phải trả đòi hỏi nỗ lực rất lớn trong việc xem xét các chi tiết và tài khoản để đảm bảo rằng số tiền chính xác và hợp pháp được nhập vào hệ thống kế toán.
Các thông tin cần thiết sẽ được tìm thấy trong các tài liệu sau đây.
- Đơn đặt hàng do công ty phát hành
- Nhận báo cáo do công ty phát hành Hóa
- đơn từ các nhà cung cấp của công ty Hợp
- đồng và các thỏa thuận khác
Tính hợp pháp và tính đầy đủ của báo cáo tài chính của công ty phụ thuộc vào quy trình tài khoản phải trả. Quy trình tài khoản phải trả được vận hành tốt phải bao gồm
việc- xử lý kịp thời các hóa đơn nhà cung cấp chính xác và hợp pháp,
- ghi chính xác vào các tài khoản sổ cái thích hợp và việc
- tích lũy các nghĩa vụ và chi phí chưa được xử lý hoàn toàn
Vị thế tiền mặt của một công ty bị ảnh hưởng bởi mức độ hiệu quả và hiệu quả của quá trình phải trả tài khoản bên cạnh xếp hạng tín dụng và mối quan hệ của nó với các nhà cung cấp.