Ketentuan Pengiriman

Hutang dagang adalah uang yang harus dibayar oleh perusahaan kepada krediturnya yang tercantum dalam sisi liabilitas neraca perusahaan.‍

Rasio perputaran hutang dagang adalah rasio yang dihitung berdasarkan jumlah rata-rata kali perusahaan membayar krediturnya selama periode akuntansi. Ini mengukur likuiditas jangka pendek suatu bisnis. Rasio perputaran utang dagang dihitung dengan membagi pembelian kredit bersih dengan rata-rata hutang dagang.‍

Berbagai macam biaya termasuk dalam hutang dagang, termasuk biaya terkait bahan produk.‍

Umumnya, hutang dagang menunjukkan saldo kredit sesuai yang diharapkan dari akun kewajiban. Oleh karena itu, saat suatu faktur dicatat, hutang dagang dikreditkan, dan akun lainnya didebitkan. Namun, ketika pembayaran dilakukan, hutang dagang akan didebitkan, dan uang tunai akan dikreditkan. Dengan demikian, sesuai dengan akuntansi pencatatan ganda, saldo kredit dalam hutang dagang harus sama dengan faktur yang diterima dari vendor.‍

Dalam metode akrual akuntansi, perusahaan yang menerima barang atau jasa dengan kredit harus melaporkan kewajiban tersebut paling lambat pada tanggal diterimanya. Data yang sama akan digunakan untuk mencatat entri debit ke akun biaya. Oleh karena itu, akuntan mengatakan bahwa dalam metode akrual akuntansi, biaya dinyatakan ketika biaya tersebut terjadi (bukan ketika dibayarkan).‍

Analisis hutang dagang memerlukan usaha besar dalam meninjau detail dan akun untuk memastikan jumlah yang akurat dan sah dimasukkan ke dalam sistem akuntansi.

Informasi yang diperlukan akan ditemukan dalam dokumen-dokumen berikut.

• Pesanan pembelian yang dikeluarkan oleh perusahaan
• Laporan penerimaan yang dikeluarkan oleh perusahaan
• Faktur dari vendor perusahaan
• Kontrak dan perjanjian lainnya

Kesesuaian dan kelengkapan laporan keuangan perusahaan tergantung pada proses hutang dagang. Proses hutang dagang yang dikelola dengan baik harus mencakup

• Pemrosesan tepat waktu faktur vendor yang akurat dan sah,
• Pencatatan yang akurat dalam akun buku besar yang sesuai, dan
• Akumulasi kewajiban dan biaya yang belum sepenuhnya diproses.

Posisi kas perusahaan dipengaruhi oleh seberapa efektif dan efisien proses hutang dagang berlangsung, selain peringkat kredit dan hubungannya dengan pemasok.