Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa với phương pháp tối ưu

Chi phí vận chuyển hàng hóa là gì?

Chi phí vận chuyển hàng hóa là việc người gửi hàng hoặc người nhận hàng trả một khoản tình nhất định cho bên vận chuyển. Người vận chuyển sẽ tiến hành nhận hàng, gửi hàng đi và giao hàng đến tay người nhận.

Chi phí vận chuyển hàng hóa hoàn toàn có thể được tối ưu nếu bạn biết cách.

Những thông tin như người gửi, người nhận, thời gian giao – nhận dự kiến, phí vận chuyển…đều được nêu rõ trong hợp đồng. Một khi hợp đồng được ký, quá trình vận chuyển mới diễn ra.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa

Loại mặt hàng

Tùy vào loại mặt hàng được gửi đi sẽ định giá phí vận chuyển cao hay thấp. Ví dụ hàng cồng kềnh, hàng dễ vỡ, đồ tươi sống, các loại mặt hàng dễ bị hư hại thường có giá vận chuyển cao hơn.

Phương thức và phương tiện vận chuyển

Với hình thức gửi hàng theo đường bộ thì các doanh nghiệp thường chọn xe tải, tàu hỏa. Đây là hai phương tiện được đánh giá có mức chi phí vận chuyển thấp hơn. Nếu vận tải hàng theo đường biển, hàng không thì giá sẽ cao hơn.

Chi phí vận chuyển thường biến động theo thời gian và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. 

Phạm vi giao – nhận hàng hóa

Chính là khoảng cách hàng được gửi đi bao xa và trong phạm vi nội địa hay quốc tế. Rõ ràng là khoảng cách càng xa thì phí vận chuyển sẽ càng cao.

Thời gian vận chuyển

Những trường hợp người gửi muốn vận chuyển hàng trong thời gian ngắn hay trong giai đoạn cao điểm, phí chuyển hàng luôn cao hơn so với bình thường.

Chi phí lưu kho

Đối với một số phương thức vận chuyển nhất định như tàu thủy, tàu hỏa, máy bay thường cần đến kho lưu trữ hàng hóa. Đó là khi hàng trước khi được gửi đi và lúc hàng vừa được dỡ xuống kho tại cảng đích.

Chi phí xử lý hàng hóa

Phí xử lý hàng hóa được chi trả cho quy trình làm lô hàng hay phân loại, sắp xếp, đóng gói hàng hóa vào container chỉnh chu. Sau đó niêm phong container đầy đủ trước khi vận chuyển.

Phí bảo hiểm

Nhằm đảm bảo hàng hóa được gửi đi một cách an toàn, nguyên đai nguyên kiện đến tay người nhận, bên gửi hàng thường mua bảo hiểm hàng hóa. Hàng gửi đi sẽ được đền bù nếu gặp phải rủi ro ngoài ý muốn.

Phương pháp và cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa

Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Trước tiên hãy tìm hiểu xem cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa đường biển như nào nhé.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng đường biển

• Loại mặt hàng, số lượng hàng gửi đi theo đường biển.

• Nhu cầu gửi hàng đi nhanh hay thông thường.

• Các loại phụ phí kèm theo như local charge.

• Thời gian hoàn thành thủ tục xuất – nhập khẩu hàng hóa, thủ tục hải quan.

• Điều kiện thời tiết như thời gian mưa bão, biển động.

• Tiêu tốn phí lưu kho, chuyển hàng từ kho đến cảng đi, bốc hàng lên tàu, dỡ hàng xuống tàu, chở hàng từ cảng đích về kho nhận…

Ngoài ra là một số loại phí khác tùy vào trường hợp cụ thể.

Để tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa thì mọi người hãy lưu ý đến phương pháp và cách tính chi phí. Ảnh minh họa sưu tầm

Phương pháp tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng đường biển

Muốn tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa theo đường biển thì mọi người cần phải:

• Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa để tính toán chi phí phù hợp.

• Cập nhật đủ các khoản phí kèm theo khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa đường hàng không được lựa chọn khi có nhu cầu gửi hàng nhanh.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng đường hàng không

• Loại mặt hàng và số lượng hàng gửi đi cụ thể.

• Khoảng cách gửi hàng xa hay gần.

• Nhu cầu gửi hàng đi nhanh hay như bình thường.

• Thuế quan thương mại tùy vào từng quốc gia.

• Một số loại phí khác kèm theo: phí bảo hiểm, phí thủ tục giấy tờ xuất – nhập khẩu hàng, phí nhiên liệu…

Phương pháp tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng đường hàng không

Hãy lường trước các yếu tố có thể gây phát sinh thêm phí khi gửi hàng, qua đó tính toán tài chính hợp lý. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín mọi người sẽ được tư vấn phương án gửi hàng tốt nhất.

Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường đường bộ

Lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ thì nên làm gì để tối ưu chi phí?

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng đường bộ

• Loại mặt hàng được gửi đi, hàng đặc biệt thường có giá cao hơn.

• Thời điểm gửi hàng theo mùa trong năm.

• Tuyến đường vận chuyển, khoảng cách giao – nhận hàng.

• Chi phí nhiên liệu biến động dẫn đến phí gửi hàng cũng biến động theo.

• Một số loại phụ phí kèm theo: phí đường bộ, BOT, phí cầu đường…

• Phí kho bãi và bến đỗ xe chở hàng.

Phương pháp tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng đường bộ

Cách để tối ưu hóa chi phí vận chuyển đường bộ chính là:

• Tính toán chi phí gửi hàng đi một cách đầy đủ dựa vào số lượng hàng hóa, giá vận đơn, phí phụ kèm theo…

• Chọn đúng đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ lên lịch trình gửi hàng chuyên nghiệp.

Chi phí liên quan đến kiểm tra và bảo vệ hàng hóa

 Một số loại chi phí liên quan đến kiểm tra và bảo vệ hàng hóa gồm có: Chi phí đóng gói, bảo hiểm và lưu kho.

Chi phí đóng gói

Đây là loại chi phí mà người gửi sẽ chi trả cho một số trường hợp cần đóng gói hàng hóa cẩn thận trước khi xếp vào container và chuyển đi. Ngoài ra, đối với hình thức gửi hàng LCL sẽ cần trả thêm phí phân loại, sắp xếp hàng hóa trước khi đóng gói.

Chi phí bảo hiểm

Đây chính là khoản phí bảo hiểm dành cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Nếu bạn chọn mua bảo hiểm tại đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển, họ sẽ chịu trách nhiệm các rủi ro ngoài ý muốn xảy ra trong thời gian chuyển hàng đi.

Chi phí lưu kho

Thời điểm hàng hóa đợi tại kho trước khi được đóng gói và sắp xếp vào thùng hàng để gửi đi. Hay thời điểm hàng hóa được bốc dỡ từ phương tiện vận chuyển về kho, đợi người nhận đến lấy hoặc được giao đi.

Chi phí liên quan đến thông quan và các thủ tục hải quan

 Các chi phí liên quan đến thông quan, thủ tục hải quan thường có: Chi phí xuất nhập khẩu, lệ phí thủ tục hải quan. Ảnh minh họa sưu tầm

Chi phí xuất nhập khẩu

Phí xuất nhập khẩu bao gồm tất tần tật các khoản phí được chi trả cho quá trình làm thủ tục để xuất hàng đi, hay nhập hàng về. Nó bao gồm phí làm thủ tục giấy tờ với cơ quan có thẩm quyền, phí local charge trong lúc xuất hàng và nhập hàng.

Lệ phí thủ tục hải quan

Chính là khoản chi phí để hoàn thành thủ tục hải quan, trong đó có những mục cần thu phí như: phí kê tờ khai hàng hóa xuất – nhập khẩu và phương tiện xuất cảnh – nhập cảnh, phí hải quan cấp sổ ATA, lệ phí của hàng hóa, phương tiện quá cảnh…

Một số cách tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa

 Hệ thống tự động của Cogoport không chỉ giúp đặt vận chuyển hàng hóa dễ dàng mà còn tối ưu hóa chi phí.

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với mặt hàng

Để tối ưu khoản phí này trước hết cần tìm hiểu và chọn đúng phương thức vận chuyển. Với những mặt hàng cần gửi đi nhanh thì ưu tiên lựa chọn vận chuyển theo đường hàng không. Với những mặt hàng số lượng lớn thì nên chọn phương thức vận tải theo đường biển sẽ hợp lý hơn.

Nắm rõ về tất cả các loại phí liên quan khi vận chuyển hàng hóa

Một khi nắm rõ tất cả các loại phí liên quan khi chuyển hàng hóa đi, mọi người sẽ biết cách tính toán khoản phí tổng thể sẽ phải bỏ ra. Có chuẩn bị sẽ tốt hơn việc bất ngờ xử lý các trường hợp ngoài ý muốn, tốn phí phát sinh.

Lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa với lịch trình tối ưu

Áp dụng một lịch trình vận chuyển hàng hóa tối ưu sẽ giúp bạn gửi hàng đi đúng hạn và đảm bảo sự an toàn cho lô hàng của mình. Muốn vậy, người gửi cần phải lên kế hoạch vận tải hàng hóa và chọn ra phương án tốt nhất.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp và uy tín

Quan trọng nhất, chỉ cần chọn được công ty vận chuyển hàng hóa đáng tin cậy thì mọi người sẽ được hỗ trợ từ A – Z. Đó là được tư vấn đề gói vận chuyển hàng phù hợp nhất, được hưởng mức giá gửi hàng ưu đãi với số lượng hàng lớn, được lên lịch trình vận chuyển hàng hợp lý. Và hơn hết, còn được hỗ trợ tính toán chi phí vận chuyển tối ưu nhất tùy theo đơn hàng.

Lời kết

Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa hiệu quả như nào đã được giới thiệu rõ qua bài viết. Cogoport chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đa phương thức, đa phương tiện. Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ được tư vấn chọn ra gói dịch vụ giúp tối ưu chi phí nhất,vận chuyển thanh toán sau (pay-later) cho mỗi người. Bên cạnh đó là được hưởng nhiều quyền lợi khi sử dụng dịch vụ như: báo giá chi phí trọn gói, có thể trả sau, theo dõi vận đơn online, CSKH tận tình…