Phí CFS là gì? Ứng dụng, Cách tính, Sự khác biệt CFS và THC

Phí CFS là gì? CFS là loại phí liên quan đến đóng gói, vận chuyển hàng hóa nhỏ lẻ LCL. Cụ thể thì đặc điểm, tính chất và mục đích sử dụng của loại phí này trong thương mại quốc tế là như thế nào? Để giúp mọi người có được câu trả lời chi tiết, bài viết sẽ giải đáp đầy đủ qua các thông tin sau.

Phí CFS là gì?

CFS chính là chữ viết tắt của cụm từ Container Freight Station, có thể hiểu là phí xuất và nhập khẩu hàng hóa vào kho.

CFS được xem là loại phí phổ biến trong vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Trong xuất – nhập khẩu, hàng hóa được chia làm hai loại chính đó là hàng LCL (hàng nhỏ lẻ) và hàng FCL (hàng nguyên lô container). Kho CFS được sử dụng để tập kết các loại hàng nhỏ lẻ LCL mà doanh nghiệp muốn gửi đi hay nhận về.

Phí CFS chính là loại phí chi trả cho việc xuất – nhập khẩu hàng hóa vào kho CFS. Cụ thể là được dùng để chi trả cho các hoạt động như: nâng/hạ hàng hóa lên phương tiện vận chuyển, di chuyển hàng hóa ra cảng hay chuyển hàng từ cảng về kho, sắp xếp và đóng hàng vào container…

Mục đích và ứng dụng của phí CFS trong giao thương quốc tế

Về mục đích, phí CFS được đưa vào sử dụng trong giao thương quốc tế nhằm giảm thiểu các rủi ro như:

•  Gây nên sự chậm trễ - Việc không thảo luận trước về các loại phí khi bắt đầu vận chuyển hàng hóa có thể gây nên sự chậm trễ. Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng hai bên mua và bán đạt được thỏa thuận chung về trách nhiệm mỗi bên, cụ thể là việc chi trả các khoản phí trước khi vận chuyển hàng. Điều này cần được nêu rõ trong hợp đồng.

•  Phát sinh chi phí - Điều này xảy ra thường xuyên khi doanh nghiệp làm việc cùng công ty logistics. Nếu quy định rõ ràng các khoản phí khi vận chuyển hàng hóa, doanh nghiệp sẽ không phải tốn thêm phí ngoài hợp đồng.

•  Không đạt được thỏa thuận chung về giá cả - Trường hợp này cũng dễ xảy ra khi các bên liên quan như bên bán, bên mua, hải quan, bên vận chuyển chưa có được tiếng nói chung về mức giá mong muốn.

Nếu không muốn phải đau đầu về việc tính toán từng khoản phí, tìm hiểu và hoàn thành các thủ tục khi kinh doanh quốc tế thì doanh nghiệp cần biết đến phí CFS. Hãy tin tưởng và chọn ra đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ logistics uy tín để được hỗ trợ tính toán phí CFS từ đầu đến cuối.

Tính chất và đặc điểm của phí CFS

Đặc điểm của phí CFS là gì? Phí CFS được sử dụng để chi trả cho các hoạt động gom hàng, phân tích và giao trả hàng, lưu trữ hàng hóa tại kho CFS…

Cơ quan hải quan không thể thực hiện vận chuyển ngay mà sẽ nhập hàng về kho CFS đợi vận chuyển

Người chịu trách nhiệm trả phí chính các bên xuất khẩu và nhập khẩu hàng. Họ là những người cần đưa hàng đến kho CFS để đợi gom hàng và gửi hàng đi, hay đưa hàng từ tàu cập cảng đích về kho giao nhận hàng cho người mua.

Ngoài ra, phí CFS đóng một vai trò quan trọng khi là:

• Nguồn thu của ngân sách nhà nước bên cạnh những loại thuế phí khác. Đây còn là khoản phí được dùng để chi trả cho việc sửa chữa, bảo trì cảng hải quan.

• Phí CFS đảm bảo các quy tắc, quy định chung của pháp luật. Đặc biệt khi hàng hóa được lưu trữ tại kho CFS để đợi hoàn tất thủ tục xuất – nhập khẩu.

• Phí CFS hỗ trợ sắp xếp và quản lý hàng hóa trước khi được vận chuyển đi.

Các yếu tố ảnh hưởng đến phí CFS là gì?

Các yếu tố ảnh hưởng đến phí CFS là gì? Đó là những yếu tố dễ gặp phải như:

Số lượng hàng được vận chuyển

Số lượng hàng gửi đi càng nhiều thì phí CFS sẽ càng cao. Điều này là dễ hiểu vì doanh nghiệp sẽ tốn nhiều chi phí cho việc chuyển hàng từ kho đến cảng và ngược lại. Bên cạnh đó là gia tăng phí cho các hoạt động như xếp dỡ hàng…

Mùa vụ

Tiến hành vận chuyển hàng hóa trong giai đoạn cao điểm của năm thường sẽ có mức phí CFS cao hơn. Điển hình như trong các tháng 11, 12 thì lúc này nhu cầu vận chuyển của các doanh nghiệp tăng cao. Đây là khoảng thời gian các doanh nghiệp muốn tăng cường nguồn hàng để chuẩn bị cho các dịp lễ Tết.

Quy định của chính phủ

Tùy vào quy định của từng chính phủ tại các quốc gia khác nhau mà mức phí CFS không hề giống nhau.

Loại container vận chuyển

Các loại container đặc biệt được dùng để vận chuyển hàng hóa đặc biệt, ví dụ hàng dễ vỡ, hàng quá cỡ…thì thường có mức phí CFS cao hơn.

Loại hàng hóa được vận chuyển

Tương tự, tùy vào mặt hàng cụ thể sẽ có mức phí CFS tính toán khác nhau. Các mặt hàng đặc biệt yêu cầu được bảo quản cẩn thận trong quá trình vận chuyển sẽ có mức phí CFS cao hơn.

Bên cạnh đó, một vài yếu tố khác ảnh hưởng đến phí CFS còn có:

• Lưu hàng hóa tại kho CFS trong thời gian dài.

• Giá thuê mặt bằng kho bãi để lưu trữ hàng hóa nhỏ lẻ cao.

• Kiểm tra và giám định các container hàng lẻ tốn nhiều thời gian.

• Chuyển đổi container trong quá trình vận chuyển vì các nguyên nhân cụ thể, ví dụ hư hỏng.

• Thông tin trên chứng từ bị sửa đổi gây ảnh hưởng đến tính toán phí CFS.

Các điều cần lưu ý khi sử dụng phí CFS

Để biết cách sử dụng phí CFS sao cho đúng, mọi người nên lưu ý đến những điều sau.

Người chịu phí CFS

Bên có nhu cầu gửi hàng đi và bên có nhu cầu nhận hàng sẽ là người thanh toán phí CFS. Vậy nên hãy thỏa thuận với các bên liên quan để có được mức giá tốt khi cần vận chuyển, thuê kho bãi trữ hàng.

Mức phu phí CFS

Mức phí CFS được cập nhật liên tục tùy vào thời điểm và các yếu tố khác. Điều mọi người cần làm là liên hệ đến đơn vị uy tín để được tư vấn mức giá tốt nhất.

Thương lượng phí CFS

Đây là quyền lợi của người xuất – nhập khẩu hàng. Tuy nhiên để tránh tình trạng chậm trễ thời gian gửi hàng hay tốn kém chi phí lưu trữ hàng tại kho bãi, mọi người cần thương lượng khoản phí này càng sớm càng tốt.

Chậm trả phí CFS

Vì một số tình huống nhấn định, người chi trả có thể trì hoãn thanh toán loại phí CFS này. Tuy vậy, việc trì hoãn này có thể dẫn đến phát sinh thêm phí bổ sung được gọi là demurrage.

Quan trọng hơn cả là hãy lựa chọn ra đơn vị giao nhận hàng uy tín để được hưởng mức phí CFS tối ưu nhất có thể với các doanh nghiệp nhé.

Sự khác biệt giữa phí CFS và các phí khác

CFS là phí gì, có đặc điểm tính chất như nào đều đã được nêu rõ ở trên. Vậy sự khác biệt giữa phí CFS cùng các loại phí khác là gì?

Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa do đó việc phân biệt phí CFS và các phí khác là hết sức cần thiết.

So sánh sự khác biệt giữa phí CFS và các phí khác

Như mọi người đã biết thì phí CFS được chi trả cho hoạt động chuyển hàng từ kho lên tàu hay dỡ hàng từ tàu về kho. Loại phí này được tính bằng đơn vị CBM. Trong khi đó, phí THC – Terminal Handling Charge: phí bù đắp được sử dụng để chi trả cho những hoạt động như tập kết container, xếp hàng lên, dỡ hàng xuống hay còn gọi phí xếp dỡ.

Ưu điểm và hạn chế của phí CFS so với các phí khác

Việc sử dụng phí CFS mang đến nhiều thuận tiện trong việc kinh doanh thương mại quốc tế. Các bên liên quan hiểu rõ được nghĩa vụ và quyền lợi của mình khi mua – bán hàng hóa. Khi có một quy chuẩn chung để tuân theo thì sẽ hạn chế được nhiều rủi ro xảy ra.

Tuy vậy, cách tính toán và thống nhất phí CFS giữa các bên liên quan là không dễ dàng gì. Đối với những người chưa có kinh nghiệm sẽ rất khó để thực hiện. Đó là lý do doanh nghiệp cần tìm đến đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín. Họ sẽ được tư vấn tận tình về gói dịch vụ vận chuyển hàng thích hợp, bên cạnh đó là hỗ trợ tính phí CFS container hợp lý.

Kết luận

Bài viết đã giải đáp rõ Phí CFS là gì cùng các thông tin liên quan rồi. Việc lựa chọn dịch vụ kho CFS của Cogoport giúp hàng hóa được chuyển đi một cách an toàn. Bên cạnh đó là hưởng các lợi ích tuyệt vời như:

•  Được quản lý hợp đồng vận chuyển giúp lô hàng được giao đến người mua trôi chảy.

•  Hỗ trợ lấy hàng vào cổng, xử lý hồ sơ, xuất khẩu hàng cùng với thông quan, ra cổng, giao hàng và trả container.

•  Quản lý dòng tiền tối ưu nhờ lập hóa đơn và thanh toán theo lịch trình khách hàng, quản lý chi phí dựa vào chia/hợp nhất hóa đơn.

Hãy liên hệ đến công ty để được tư vấn đề các dịch vụ vận chuyển nội địa, quốc tế chất lượng với mức giá ưu đãi nhé.