Incoterms là gì? Vai trò & Điều kiện trong vận tải Logistics

Incoterms là gì? Đối với những ai quan tâm đến lĩnh vực xuất nhập khẩu, không thể bỏ qua thuật ngữ này. Để giúp mọi người hiểu rõ hơn về khái niệm Incoterms, ý nghĩa cùng các thông tin liên quan, hãy cùng tham khảo qua bài viết nhé.

Incoterms: Khái niệm, ý nghĩa và lịch sử hình thành

Khái niệm và lịch sử hình thành

Incoterms là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “International Commercial Terms”. Nghĩa tiếng Việt chính là Các điều khoản trong Thương mại Quốc tế.

Incoterms là điều khoản thương mại quốc tế được chuẩn hóa, và áp dụng tại nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới.

Incoterms là bộ quy tắc trong lĩnh vực Thương mại Quốc tế (International Chamber of Commerce - ICC) phát hành, công nhận và dùng đến rộng rãi toàn cầu. Cụ thể hơn, Incoterm quy định rõ các quy tắc có liên quan về giá cả, trách nhiệm của từng bên (bên bán và bên mua) trong các giao dịch thương mại quốc tế.

Về lịch sử hình thành, Incoterms chính là nhãn hiệu của ICC và đã được đăng ký bản quyền. Công trình đầu tiên về điều khoản thương mại quốc tế được xuất bản bởi ICC là vào 1923. Sau đó, ấn bản đầu tiên với tên gọi chính thức “Incoterms” được ra mắt vào 1936.

Quy tắc của Incoterms được sửa đổi liên tiếp vào các năm 1953, 1967, 1980, 1990, 2000 và 2010. Phiên bản Incoterm mới nhất 2020 được xuất bản vào 10/9/2019.

Mục đích và ý nghĩa

Incoterms là cần thiết để các bên liên quan xác định được nghĩa vụ trong hợp đồng mua bán. Bên cạnh đó là thông tin về chi phí, rủi ro về việc vận chuyển hàng hóa, sản phẩm từ người bán đến người mua.

Mục đích của Incoterms khác chính là giảm bớt hay loại bỏ những điều không chắc chắn. Thứ được phát sinh trong quá trình giải thích về quy tắc giữa các quốc gia khác nhau. Khi sử dụng ngôn ngữ quy chuẩn chung, sẽ có rất ít rào cản giữa bên mua và bên bán.

Các nhóm điều kiện Incoterms chính mới nhất

Về điều kiện Incoterm bao gồm những nhóm điều kiện chính như sau.

 Ảnh minh họa tóm tắt các điều kiện Incoterms.

Nhóm E

• EXW - Ex Works: giao hàng tại xưởng hoặc theo các địa điểm quy định của bên bán ví dụ tại mỏ, tại kho, đồn điền…

Nhóm F

• FCA - Free Carrier: giao hàng cho đối tượng chuyển chở được quy định bởi người mua. Bên bán chỉ chịu mỏi rủi ro cùng phí cho đến thời điểm hàng được giao cho người vận chuyển đầu tiên.

• FAS - Free Alongside Ship: bên bán sẽ chịu hết mọi trách nhiệm cùng chi phí đến khi hàng hóa được đặt dọc mạn tàu, tại cầu cảng hay tại cảng bốc theo quy định

• FOB - Free On Board: tương tự, bên bán sẽ chịu hết mọi trách nhiệm và chi phí hàng hóa đến khi sản phẩm được giao lên tàu tại cảng.

Nhóm C

• CFR - Cost and Freight: bên bán sẽ chịu mọi cước phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa đến cảng đích, bốc hàng và giao hàng lên tàu. Bên mua sẽ chịu chi phí còn lại khi nhận hàng, bốc hàng xuống từ tàu.

• CPT - Carriage Paid To: bên bán sẽ chịu mọi chi phí cho đến khi hàng được giao cho bên vận tải đầu tiên. Bên mua chịu phí bảo hiểm và các khoản phí còn lại kể từ khi hàng được giao cho người vận chuyển thứ nhất.

• CIF - Cost, Insurance and Freight: bên bán sẽ chịu trách nhiệm trả phí về tiền hàng, bảo hiểm, cước phí cho đến khi hàng được giao lên tàu xong xuôi.

• CIP - Carriage and Insurance Paid to: bên bán chịu mọi rủi ro và chi phí liên quan hàng hóa đến khi hàng được giao cho bên vận tải đầu tiên.

Nhóm D

• DAT - Delivered At Terminal: giao hàng tại bến hay nơi đến theo đúng quy định trong hợp đồng.

• DAP - Delivered At Place: giao hàng tại địa điểm đến cụ thể theo đúng hợp đồng.

• DDP - Delivered Duty Paid: giao hàng đến điểm đích, chịu mọi khoản phí kể cả nộp thuế đầy đủ trước khi hàng được giao người mua.

Tầm quan trọng của Incoterms

Incoterms chính là một phần không thể nào thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế.

• Trước hết, khi các bên liên quan sử dụng bộ quy tắc chung, họ có thể nắm rõ về quyền và nghĩa vụ của mình. Cụ thể là quy định về các loại chi phí. Nhờ đó giúp giảm thiểu tối đa các rủi ro hay khoản phí phát sinh. Đây cũng là tác dụng giúp doanh nghiệp duy trì ổn định lợi nhuận.

• Tiếp đến, Incoterms với các nhóm điều kiện đã nêu rõ trách nhiệm, nghĩa vụ của bên mua và bên bán thế nào. Để hoàn thành tốt hoạt động thương mại quốc tế, các bên chỉ cần thực hiện đúng theo hợp đồng là được.

• Đặc biệt hơn cả, sử dụng Incoterms mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Điển hình như hỗ trợ giảm thiểu rủi ro, sự cố, vấn đề ngoài ý muốn như tốn kém thời gian, rào cản ngôn ngữ trong kinh doanh, tiêu tốn tiền bạc… 

Quy tắc Incoterms được dùng để xác định thời điểm chuyển giao rủi ro, trách nhiệm, chi phí từ người mua đến người bán. Ảnh minh họa sưu tầm

Các vấn đề liên quan đến việc sử dụng Incoterms

Các lỗi thường gặp trong việc sử dụng Incoterms

• Dùng điều kiện FOB cho các lô hàng container. Trong khi ngày nay người ta khuyến khích chỉ nên dùng FOB cho đơn hàng được vận chuyển không có container.

• Không chỉ định rõ địa điểm giao nhận hàng cụ thể. Trong khi Incoterms cho phép từng bên thực hiện điều này.

• Sử dụng điều kiện DAP và DDP nhưng không kiểm tra lại khả năng xử lý trách nhiệm của bên bán. Từ đó có thể phát sinh thêm chi phí vận chuyển ngoài ý muốn.

• Tương tự, áp dụng điều kiện EXW nhưng không kiểm tra lại khả năng xử lý trách nhiệm của bên mua.

• Điều kiện bảo hiểm không thực sự phù hợp với hợp đồng khi sử dụng CIP/CIF.

• Không thực hiện căn chỉnh lại Incoterms sao cho phù hợp với yêu cầu về bảo mật của ngân hàng.

Các thay đổi và cập nhật mới nhất của Incoterms

Tìm hiểu về lịch sử hình thành Incoterms mọi người thấy được bộ điều kiện này được cập nhật qua các năm, Một số điểm mới được nhắc đến trong Incoterm phiên bản 2020 gồm có:

• DAT - Delivered at Terminal sẽ được đổi tên thành DPU - Delivered at Place Unloaded. Theo đó quy định rõ bên bán phải giao hàng tại địa điểm cụ thể, được định trước.

• Với điều kiện FCA thì bên vận chuyển sẽ được cấp vận đơn sau khi nhận hàng từ bên bán.

• Những điều khoản có chữ “I” – Insurance mặc định rằng bên bán sẽ mua bảo hiểm hàng hóa.

• Trách nhiệm cùng chi phí của các bên liên quan được quy định rõ tại mục 9A/9B.

• Các điều kiện: FCA, DAP, DPU, DDP được mở rộng thêm. Theo đó, bên bán và bên mua có thể dùng phương tiện của mình để vận chuyển hàng hóa. Không nhất thiết dùng đến bên thứ 3.

• Bổ sung thêm các điều kiện liên quan đến vấn đề bảo mật: thông tin, giá cả, hàng hóa, thỏa thuận các bên… 

Incoterms đem lại nhiều hiệu quả tích cực cho các hoạt động thương mại mang tính quốc tế. Ảnh minh họa sưu tầm.

Vai trò của Incoterms trong vận chuyển và logistics

Như đã nhắc đến ở trên, Incoterms là thành phần không thể thiếu trong vận chuyển và logistics. Nếu các doanh nghiệp muốn thực hiện kinh doanh thương mại quốc tế, cần phải sử dụng Incoterms. Đây chính là quy tắc chung được áp dụng tại các địa điểm khác nhau, tại các quốc gia khác nhau.

Khuyến khích sử dụng Incoterms trong kinh doanh quốc tế

Để khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng Incoterms khi kinh doanh quốc tế, ICC đã cập nhật phiên bản bộ các quy tắc theo thời gian. Điều này nhằm đảm bảo các quy chuẩn trong thương mại quốc tế phù hợp với thời đại. Ở những phiên bản mới nhất, mọi điều khoản và quy định chi tiết về nghĩa vụ của bên mua cùng bên bán được nêu rõ. Điều này góp phần giảm thiểu rủi ro mất mát, hỏng hóc hàng hóa khi được chuyển từ bên bán đến bên mua.

Kết luận

Như vậy, bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về Incoterms qua bài viết rồi. Nhằm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn đến nơi giao nhận, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển Logistics uy tín là rất cần thiết. Hãy liên hệ đến Cogoport để được tư vấn các gói dịch vụ vận chuyển xuyên biên giới, đa phương thức hàng đầu nhé.