Kho CFS là gì? Vai trò và Ứng dụng trong Xuất Nhập Khẩu

Kho CFS là một trong những loại hình kho được sử dụng để lưu trữ hàng hóa trước khi vận chuyển. Cụ thể thì khái niệm kho CFS là gì, vai trò và lợi ích của kho CFS như thế nào trong giao thương quốc tế? Hãy cùng Cogoport giải đáp từng thắc mắc qua bài viết nhé.

Giới thiệu về kho CFS, lịch sử hình thành và mục đích

Kho CFS là gì?

CFS là chữ viết tắt của cụm từ Container Freight Station, hiểu nôm na là điểm/kho bãi tập kết hàng hóa đóng vào container. Kho CFS là địa điểm chuyên dùng để thu gom, lưu trữ, phân loại và đóng gói hàng hóa vào container trước khi gửi đi.

Photo by JCOMP on Freepik

 Ảnh sưu tầm về kho CFS - nơi thu gom, lưu trữ, phân loại và đóng gói hàng hóa vào container trước khi gửi đi.

Mục đích và ứng dụng của kho CFS là gì?

Đối với hình thức vận tải hàng hóa bằng container không thể gửi hàng đi ngay khi nhận từ người gửi được. Thay vào đó, bên vận chuyển sẽ cần tập hợp hàng về một địa điểm. Sau đó tiến hành đóng gói hàng hóa theo đúng quy định. Cuối cùng là sắp xếp hàng hóa lên container và bắt đầu vận chuyển.

Như vậy, kho container được sử dụng với mục đích chính là lưu trữ hàng hóa trước khi vận chuyển. Loại hình kho này được ứng dụng rộng rãi trong vận tải hàng hóa quốc tế, chủ yếu là theo đường biển, đường hàng không, đường bộ.

Vai trò của kho CFS trong quá trình xuất nhập khẩu

Để hiểu hơn về kho CFS, bài viết sẽ giới thiệu về những vai trò chính như sau:

• Là điểm tập kết hàng hóa để phân loại và đóng gói lại những hàng hóa nhỏ lẻ trước khi xếp vào container xuất khẩu.

• Là nơi tiếp nhận hàng hóa quá cảnh, hàng hóa trung chuyển để chia tách và ghép chung container chờ vận chuyển đi.

• Là địa điểm để chủ hàng chia tách lô hàng vừa nhập khẩu trong quá trình hoàn thiện thủ tục hải quan. Hay bên cạnh đó là chờ ghép hàng và đóng hàng vào container để xuất khẩu.

• Là nơi lưu trữ hàng hóa trong quá trình thay đổi quyền sở hữu các mặt hàng tại đây.

 Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong vận chuyển hàng hóa. Ảnh sưu tầm

Lợi ích của kho CFS đối với nhà xuất nhập khẩu

Đây chính là địa điểm quan trọng giúp lưu trữ, bảo quản hàng hóa an toàn trong quá trình đợi hoàn thiện thủ tục hải quan trước khi xuất khẩu. Nếu như hàng hóa không được tập kết và bảo quản cẩn thận trong giai đoạn này sẽ dẫn đến nhiều hậu quả.

 Kho CFS mang lại nhiều lợi ích đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa. 

Kho CFS còn là nơi lưu giữ hàng hóa nhập khẩu quá cảnh sau khi hoàn tất thủ tục hải quan nhưng cần được kiểm tra. Hay được dùng để tập kết hàng hóa đợi hoàn thiện thủ tục hải quan trước khi nhập khẩu. Tương tự như đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, nếu không có kho CFS hàng hóa của doanh nghiệp nhập khẩu sẽ bị thất lạc, tổn hại, mất cắp, khó quản lý…

Quy trình xử lý hàng hóa tại kho CFS

Vậy quy trình xử lý hàng hóa tại kho CFS được thực hiện theo những bước nào?

Bước 1: Xác nhận đặt hàng (booking)

Chủ hàng hóa sẽ liên hệ đến đơn vị cung cấp kho CFS để được tư vấn. Sau khi xác nhận booking vị trí tập kết hàng tại kho, chủ hàng hóa cần thực hiện xác nhận thông tin của lô hàng nhập vào kho CFS:

• Tên chủ sở hữu hàng hóa.

• Thông tin của người giao dịch trực tiếp

• Loại hình hàng hóa.

• Tổng số lượng hàng hóa, tính theo kiện.

• Thông số cụ thể của từng mặt hàng và đơn đặt hàng.

• Địa điểm cảng đích sẽ dỡ hàng xuống và nơi giao hàng

• Thông tin chuyến tàu vận chuyển hàng (Tên tàu Feeder/số chuyến).

• Thời gian bắt đầu đóng gói và xếp hàng lên tàu.

• Closing time (thời gian tàu cắt máng).

• Thời gian tàu chạy.

• Một số thông tin khác theo yêu cầu nếu cần.

Bước 2: Liên lạc với chủ hàng hóa để xác định thời gian hàng về kho

Đơn vị cung cấp kho CFS sẽ liên hệ với chủ sở hữu hàng hóa để xác nhận lại thời điểm hàng được chuyển đến kho.

Bước 3: Giao hàng đến kho

Trong thỏa thuận thuê kho CFS sẽ có thời gian cắt hàng. Chủ sở hữu hàng hóa bắt buộc phải giao hàng đến kho trước thời điểm này. Đơn vị kho CFS sẽ thực hiện kiểm tra hàng hóa cẩn thận trước khi nhận.

Nếu đơn kiện hàng không đủ điều kiện nhập kho hay gửi đến trễ so với quy định, chủ hàng cần liên hệ để được giải quyết.

Bước 4: Đóng gói hàng hóa

Ngoài thông tin hướng dẫn, chủ hàng cần cử đại diện có kinh nghiệm đến kho CFS trước vài ngày để hướng dẫn nhân công đóng gói hàng, bảo quản hàng đúng cách.

Bước 5: Chuẩn bị vỏ container đóng hàng

Trước hết, chủ hàng cần chắc chắn hãng tàu sắp xếp được vỏ container để đóng hàng. Đơn vị kho CFS sẽ nhận thông tin về hãng tàu và CY (Container Yard – Bãi container).

Tiếp đến, bên kho CFS sẽ làm việc trực tiếp với hãng tàu, cử nhân viên kiểm tra container có sẵn và ở trạng thái tốt sẵn sàng đóng hàng. Nếu không, chủ hàng cũng có thể gửi yêu cầu kho CFS di chuyển container từ bãi khác về.

Bước 6: Hải quan kiểm hóa

Chủ hàng sau khi hoàn thiện mọi thủ tục giấy tờ Hải quan kiểm hóa sẽ giao lại cho CFS khi chở hàng đến theo đúng thời gian quy định. Trường hợp không giao hồ sơ kiểm hóa đúng hạn, sẽ không thể tiến hành đóng ghép container. CFS sẽ thông báo từ chối để bên chủ hàng thuê tàu khác.

Bước 7: Giám sát

Vai trò của điểm thu gom hàng lẻ như kho CFS chính là phải giám sát được toàn bộ quá trình từ lúc nhận hàng, lưu trữ hàng, đóng hàng vào container và xuất đi theo tàu dựa vào các yêu cầu của chủ hàng.

Sự khác biệt giữa kho CFS và kho ngoại quan

Kho CFS có gì khác biệt so với kho ngoại quan? Cùng tìm hiểu xem nhé.

So sánh sự khác biệt giữa kho CFS và kho ngoại quan

Về khái niệm: hai loại kho này tương tự giống nhau, tuy nhiên kho ngoại quan chỉ nhận hàng đợi hoàn thiện thủ tục hải quan trước khi xuất/nhập khẩu. Trong khi đó kho CFS còn giữ vai trò là nơi tập kết, gom hàng nhỏ lẻ đóng vào container và gửi đi.

Về loại hàng hóa được lưu giữ tại kho: kho ngoại quan nhận các loại hàng như hàng nhập khẩu đợi hoàn thiện thủ tục hải quan, hàng quá cảnh chuyển bị vận chuyển đi đến nước thứ ba, hàng đã hoàn thành thủ tục hải quan đợi xuất khẩu, hàng bị buộc tái xuất. Trong khi đó, kho CFS chỉ nhận hai loại hàng đó là hàng xuất khẩu chưa hoàn thiện thủ tục hải quan và hàng đã có đủ thủ tục hải quan đợi kiểm tra thực tế trước khi nhập khẩu.

Về thời hạn thuê kho: kho ngoại quan có thời hạn không quá 12 tháng trong khi thời hạn thuê của kho CFS là không quá 90 ngày.

Về hoạt động được thực hiện tại kho: điều này đã được nêu rõ ở trên trong quá trình xử lý hàng hóa tại kho CFS. Còn đối với hoạt động tại kho ngoại quan thì bao gồm gia cố hàng hóa, đóng gói bao bì, sắp xếp và phân loại hàng, chuyển quyền sở hữu, lấy mẫu làm thủ tục hải quan, pha chế và chuyển đổi chủng loại hàng hóa đặc biệt (xăng, dầu) nếu đủ điều kiện.

Ưu điểm và hạn chế của kho CFS so với kho ngoại quan

Ưu điểm

• Kho CFS tạo điều kiện thuận lợi cho chủ hàng hóa thực hiện tách, gom hàng từ nhiều nguồn khác nhau. Nhờ vậy chủ hàng tiết kiệm được nhiều thời gian chờ đợi và chi phí.

• Nếu doanh nghiệp có nhiều lô hàng lẻ cần gửi đến cho nhiều khách hàng ở cùng một quốc gia thì kho CFS chính là điểm thu gom hàng lẻ. Việc này góp phần giảm thiểu chi phí, rút gọn thủ tục hải quan hàng hóa.

• Nếu doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng đi số lượng ít thì có thể ghép chung với các chủ hàng khác qua hình thức LCL. 

 Trước khi sử dụng kho CFS, bạn cần nắm rõ những ưu và nhược điểm của nó.

Hạn chế

• Thời hạn lưu trữ hàng hóa tại kho CFS là không quá 90 này. Nếu quá thời hạn sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

• Bên cạnh đó, mọi hoạt động diễn ra trong kho CFS sẽ được kiểm soát nghiêm ngặt bởi hải quan cùng các đơn vị có liên quan.

Lời kết

Mọi người đã hiểu rõ kho CFS là gì và được sử dụng như thế nào qua bài viết rồi. Chọn địa điểm cung ứng kho CFS chất lượng giúp doanh nghiệp bảo quản và lưu trữ hàng hóa hiệu quả hơn. Sử dụng dịch vụ kho bãi CFS tại Cogoport, khách hàng sẽ được hỗ trợ tận tình cách thuê kho hiệu quả, được nhắc nhở xuyên suốt quá trình thuê kho để hoàn thiện thủ tục xuất – nhập khẩu hàng nhanh chóng, đúng quy định. Liên hệ đến công ty để được tư vấn nhiều hơn về các dịch vụ chất lượng tại đây nhé.